Assistant(e) administratif(ve) H/F

  • CDD, 7-8 mois
  • Temps plein
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • BTS, Bac+2
  • Comptabilité – Assistant comptable

Mission

Leader de l'expertise comptable et du conseil, nous accompagnons nos clients, des dirigeants d’entreprise, dans toutes les étapes de la vie de leur société.  

Epanouissez-vous chez In Extenso et profitez : 

  • D’un parcours d’intégration, 
  • D’outils digitaux innovants qui facilitent votre quotidien, 
  • D’un parcours de formation et d’évolution tout au long de votre vie professionnelle, 
  • De l’équilibre vie pro / vie perso : télétravail et flexibilité des horaires, 
  • D’avantages : mutuelle, prévoyance, ticket restaurants, Obiz, ... 
  • Des évènements conviviaux et sportifs, 
  • Certification Great Place To Work depuis 2021. 

Rejoignez notre agence de Crolles ! 

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin d'accompagner nos clients dans la gestion quotidienne de leurs activités administratives. 

Vos missions : 

À ce titre, vous êtes notamment amené(e) à : 

  • Accompagner les clients dans l'utilisation de nos solutions numériques et dans la dématérialisation de leurs documents ; 
  • Participer à la récupération, au contrôle et à l'intégration des documents administratifs et comptables dans les outils dédiés ; 
  • Réaliser des travaux de saisie comptable ; 
  • Accompagner les clients dans l'organisation de leurs documents et de leurs flux administratifs ; 
  • Participer à la mise en place et au suivi des nouvelles pratiques liées à la facturation électronique ; 
  • Assurer la mise à jour et le suivi des bases de données, tableaux de bord et outils de gestion ; 
  • Veiller à la transmission des informations entre les clients et les équipes du cabinet ; 
  • Participer à l'amélioration des processus administratifs et comptables mis en œuvre chez nos clients. 

Profil

Votre profil :

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à accompagner différents interlocuteurs. 

Vous disposez idéalement : 

  • D'une première expérience réussie dans l'assistanat administratif, la gestion ou l'environnement comptable ; 
  • D'une bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux ; 
  • D'une capacité à comprendre la documentation comptable, à saisir les écritures et à exploiter les données comptables (factures, journaux, grands livres, pièces comptables, etc.). 
  • D'un excellent relationnel et d'un réel sens du service client ;  
  • D'une grande autonomie et d'une bonne capacité d'adaptation à des environnements variés ; 
  • Du permis B, des déplacements réguliers étant à prévoir chez nos clients. 
Poste à pourvoir en CDD, avec possibilité d'évolution en CDI.

Compétences

Comptabilité
Accompagnement client
Curiosité
Administratif