Assistant Gestion Interne H/F

Il était une fois In Extenso, réseau d’expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, et composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France. 

Vous souhaitez concilier passion et travail ? Passion Inside, notre promesse RH, est faite pour vous :

1.       Je m’épanouis au quotidien : je bénéficie d’un environnement qui facilite mon quotidien ;

2.       Je m’engage et je vois loin : je construis mon projet professionnel ;

3.       Je vis ma passion et je la partage : je partage des valeurs communes.

Et le plus ? In Extenso est certifiée entreprise où "il fait bon travailler" par Great Place to Work, l'acteur de référence sur la qualité de vie au travail. 

Rattaché(e) à la Responsable administrative et finance de notre région Alsace Lorraine, votre périmètre couvre une dizaine d’entités de tailles variables. Poste en CDI basé à notre siège à Schiltigheim, avec possible mobilité sur les différentes agences de la région.

Vous accompagnerez et serez un soutien à l’équipe en place sur les missions suivantes :

• Extraire et analyser des données depuis l’outil de gestion interne 
• Assister le responsable de gestion dans le suivi des encours, la préparation et l’alimentation des éléments de reporting 
• Contrôler les plans de facturation et les temps saisis 
• Suivre les créances clients et balances âgés 
• Assurer le suivi des primes commerciales 
• Selon l’organisation de la structure, assurer les encaissements et le recouvrement 
• Considérer la sécurité de l’information dans son activité 
• Assister les utilisateurs de l’outil de gestion interne dans leurs questions courantes 
• Remonter toute suggestion de nature à améliorer la rentabilité, l’encours clients ou l’efficacité des procédures internes 
• Relayer les informations, problèmes ou difficultés rencontrées 
• Respecter les délais et le planning fixé. 
• Alerter en cas de difficulté ou retard 
• Respecter les procédures, normes et standards In Extenso 

De formation de minimum Bac +2 en assistanat (type BTS Assistant de Gestion, BTS Assistant Manager…), vous bénéficiez d’une expérience similaire en cabinet d’au moins 2 ans.

Vous êtes curieux(se), doté(e) d’un bon relationnel. Vous aimez travailler en autonomie mais appréciez aussi le travail d’équipe.

Qualités : rigueur, organisation, capacité d’analyse, travail collectif, méthode, adaptabilité, aisance relationnelle 

Poste à pourvoir en CDI Dès que possible.