Assistant d'agence H/F - La Roche sur Yon

  • CDI
  • Temps plein
  • Entre 23K€ et 25K€ brut/an
  • Moins de 2 ans d’expérience
  • Bac, bac professionnel
  • Fonctions Support

Vous souhaitez rejoindre une entreprise tournée vers l’avenir ?


Mission

NOTRE ADN

In Extenso est un réseau d'expertise comptable et de conseil constitué de 255 agences réparties sur l'ensemble du territoire.

Notre métier ? Conseiller et accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société.

Les équipes d'In Extenso Ouest Atlantique prônent des valeurs d'entraide, de proximité et de convivialité.

In Extenso rejoint, pour la 4ème année consécutivela communauté des entreprises où il fait bon travailler, par le cabinet certifié Great Place To Work. Depuis plusieurs années, nous multiplions les initiatives pour permettre aux collaborateurs de s’épanouir au quotidien.

In Extenso s’engage à vos côtés : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

 

DESCRIPTIF DU POSTE

 

L'agence In Extenso située à Mouilleron-le-Captif (85) comprend une cinquantaine de collaborateurs qui se rassemblent autour de 3 valeurs : l'entraide, l'exigence et la volonté de grandir.

 

C’est en tant qu’assistant d’agence H/F que vous nous rejoignez.

Vous intégrez l’équipe « gestion interne » composée de 4 personnes.

Leurs maîtres-mots ? Esprit d’équipe et convivialité !

 

Vous occupez un rôle clé : être en support et apporter un soutien aux collaborateurs de l'agence.

Vous êtes également le premier sourire perçu par les clients qui nous rendent visite !

 

Vos missions ? 

 

- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique de l’agence,

- Réaliser et assurer l'envoi et le suivi administratif des documents clients (bilans, liasses fiscales, lettre de mission, mandats, attestations, mailing...),

Assurer et garantir le bon déroulement du process d’accueil des nouveaux clients et de la mise à jour du CRM,

- Assurer la gestion administrative de l’agence.

 

Vos horaires ?

8h30 - 12H30 et 13h30- 17H30 du lundi au jeudi 

8h30 - 12H30 et 13H30 - 16H30 le vendredi 

 

LES +  

- Parcours d’intégration et de formation dès votre arrivée !

- Vous avez le sens du service et le relationnel est primordial pour vous ? Voilà qui tombe bien ! Vous avez des contacts quotidiens avec les responsables, managers et associés !

- L’esprit d’équipe et l’entraide sont deux valeurs essentielles pour réussir sur ce poste. Vous intégrez un pôle d'assistantes prêtes à partager les bonnes pratiques avec vous ! 

Profil

VOUS ETES LE CANDIDAT IDEAL SI…

 

- Vous justifiez d’une première expérience réussie acquise sur un poste similaire.

- L’outil informatique n’a aucun secret pour vous ! Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et plus précisément le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint...). Vous êtes capable de naviguer d’un logiciel à un autre sans encombre !

-  On dit de vous que vous avez une bonne adaptabilité. En effet, votre sens de l'organisation et de l'initiative, votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation aux outils informatiques, vous permettent d’être efficace dans ce poste polyvalent.

 

- Doté(e) d’un bon relationnel, vous vous adaptez à votre interlocuteur et la satisfaction des clients est essentielle pour vous !

 

NOS AVANTAGES

 

- Tickets restaurant

- RTT

- Avantages CSE

- Prime de participation

-Comité d’animation : concours, jeux, moments festifs proposés tout au long de l’année !

 

Vous souhaitez en savoir plus sur ce poste et découvrir notre univers ? Nous avons hâte de vous rencontrer !

 

Le processus de recrutement :

  • Un premier échange avec Emeline ou Samuel, chargés de recrutement.
  • Si vous correspondez aux attendus et que le projet vous intéresse, nous transmettons votre CV et le compte-rendu de notre échange au manager et/ou associé.
  • Votre futur manager et/ou associé sont séduits ! Nous convenons d’un entretien en présentiel.
  • It’s a match ! Vous recevez une proposition de collaboration écrite.
  • Tout au long du processus, on vous tient informé de la suite donnée à votre candidature car chez In Extenso Ouest Atlantique nous accordons une part importante à la relation humaine.

 

Infos pratiques

IN EXTENSO OUEST ATLANTIQUE

Mot du recruteur

Rejoindre In Extenso Ouest Atlantique c’est faire partie d’une entreprise innovante, en pleine croissance, dans laquelle chacun a un rôle essentiel à jouer. Nos équipes sont formées régulièrement afin d’apporter un conseil de qualité auprès de nos clients. Vous participez à des projets intéressants qui développent vos compétences et dynamisent votre carrière. Notre Cabinet est précurseur et à la pointe sur les nouvelles technologies. Si vous aimez travailler dans la convivialité, dans un environnement en perpétuel mouvement, nous serons ravis de vous rencontrer. A bientôt !

Hélène Palaric

Responsable RH