Responsable facturation et recouvrement H/F

  • CDI
  • Temps plein
  • De 5 à 10 ans d’expérience
  • BTS, Bac+2
  • Fonctions Support

Mission

Il était une fois In Extenso, leader de l'expertise comptable et du conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991 et composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France. 

Rejoignez-nous et ... :

Accomplissez-vous : Vous pouvez vous épanouir chaque jour dans un cadre de travail agréable avec un parfait équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle

Entreprenez votre avenir : Prenez votre carrière en main et évoluez selon vos objectifs et vos ambitions grâce à l’accompagnement d’In Extenso.

Partagez notre fierté : Soyez fiers d’être acteur d’un avenir meilleur au sein d’un groupe engagé.

Et le plus ? In Extenso est certifiée entreprise où "il fait bon travailler" par Great Place to Work, l'acteur de référence sur la qualité de vie au travail. 

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière d’In Extenso Ile de France et au sein d’une équipe de 16 personnes, vous agissez en lien direct avec nos différents associés répartis sur nos différentes agences en Ile de France.

Votre mission est d’assurer en véritable partner du business la facturation et le recouvrement de toutes les entités d’In Extenso Ile de France.

Pour se faire vous managez une équipe de 7 assistantes de gestion et chargé(e)s de facturation et vous animez 5 assistant(e)s de gestion réparties dans nos agences d’Ile de France.

Dans le cadre de la fin du déploiement de notre outil de facturation et comptabilité, vous êtes en charge notamment des missions suivantes :

  • Facturation

- Vous accompagnez les assistant(e)s de gestion dans la réalisation de la facturation de leur portefeuille ;

- Vous mettez en place un contrôle des données saisies sur la région : paramétrage des commandes, exhaustivité de la facturation, clôture des commandes et clients ;

- Vous proposez et suivez l'application de procédures dans le cadre de l'amélioration continue ;

- Vous êtes référent technique de notre outil de facturation : vous formez les assistant(e)s de gestion aux évolutions de l'outil et répondez aux problèmes techniques de premier niveau ;

- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des équipes d’In Extenso France pour appliquer les évolutions nécessaires au sein de la région Ile de France et testez leur mise en place.

  • Recouvrement
- Vous proposez un plan d'action et mettez en place les actions nécessaires pour baisser significativement l'encours actuel avec l'équipe actuelle de trois personnes ;- Vous assurez le bon suivi de la clientèle et la préparation des formalités judiciaires par les chargé(e)s de recouvrement ;

Profil

De formation minimum Bac+2, vous bénéficiez d’une expérience similaire d’au moins 3 ans sur un poste similaire en environnement multi-sites, multi-BU, multi interlocuteurs.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités managériales qu’elles soient hiérarchiques ou fonctionnelles. Vous savez animer, guider, piloter et contrôler des collaborateurs sur un périmètre commun.

L’alliance de la pédagogie, de l’écoute, de la négociation et de la détermination vous permettra d’atteindre vos objectifs pour le bénéfice de l’entreprise.

Votre esprit d’équipe, votre dynamisme, votre polyvalence, votre rigueur sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste. 

Votre communication écrite et orale est adaptée aux personnes et aux situations.

La gestion d’un outil de facturation lors d’une précédente expérience serait un plus.

Vous maîtrisez le Pack office et notamment Excel. La connaissance de Dynamics est un plus.

Toutes ces compétences seront mises au service d’In Extenso Ile de France qui vous permettra en retour de vous épanouir et de développer votre savoir-faire grâce à un environnement riche. 

Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration et de formation destiné à vous familiariser avec la méthodologie et les outils d’In Extenso.

La gestion d’un outil de facturation lors d’une précédente expérience serait un plus.

Venez vous épanouir chez In Extenso et bénéficier :

- d’un parcours d’intégration digitalisé Game of Pros

- d’outils digitaux innovants qui facilitent votre quotidien

- d’un parcours de formation et d’évolution dédié tout au long de votre vie professionnelle (2 jours de formation minimum par an et par collaborateur)

- de perspectives d’évolutions concrètes dans l’agence et/ou au sein du Groupe

- d’un suivi et un accompagnement dans votre développement

- de l’équilibre vie pro / vie perso : télétravail et flexibilité des horaires sont au rendez-vous !

- d’avantages : mutuelle, prévoyance, remboursement des frais de transports en commun, ticket-restaurants (carte swile), prime de participation.

Laissez vivre votre passion chez In Extenso et rejoignez-nous ! Découvrez notre histoire et venez l'écrire avec nous.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

*A compter de janvier 2025, In Extenso Ile de France déménage à Malakoff (Métro 13 Malakoff-Plateau de Vanves ou ligne N SNCF Vanves-Malakoff) dans des locaux neufs, modernes, connectés et HQE pour une meilleure expérience collaborateur.

Mot du recruteur

Rejoindre In Extenso, c’est avancer ensemble, avec vos passions, vos ambitions et vos valeurs ! C’est grandir et écrire notre histoire commune. Avez-vous le désir de relever un nouveau défi ? Nous vous proposons de rejoindre un groupe dynamique, mais avant tout des équipes performantes, conviviales et souriantes aux multiples facettes ! C’est avec un réel plaisir que nous vous communiquons nos différentes opportunités professionnelles à pourvoir.

Tatiana Escudie

Responsable RH