Au sein du siège social qui agit en véritable prestataire de services pour toutes les entités du Groupe, la Direction Marché Conseil Social et Paie est composée de 3 pôles : des experts en paie/DSN, des spécialistes du droit social, des experts SIRH/méthodes et process. Nous accompagnons les opérationnels qui, au sein des agences, sont eux-mêmes en contact avec les clients TPE/PME du groupe.

Véritable expert de la paie, très à l'aise avec les formules conditionnelles d'Excel et doté d'une appétence certaine pour les technologies et solutions digitales, vous êtes le garant de la qualité des paramétrages et des bonnes conditions de réalisation des tâches des collaborateurs dans le logiciel de paie. Vous contribuez à la conception et à la diffusion de process de contrôles de cohérence pour garantir la performance des gestionnaires de paie et leur apporter de la sérénité.

A l’issue de formations d’une durée cumulée d’au moins 6 jours (à distance et en présentiel) à l’utilisation de notre logiciel de production des paies, rattaché au Référent Technique Paie National, vous avez pour mission de : 

·         Réaliser une veille sur les évolutions de la paie et des normes déclaratives : analyser, définir et communiquer sur l’application/l’implication de ces évolutions dans les pratiques des gestionnaires de paie et faire le lien avec l’éditeur

·         Communiquer sur notre intranet les évolutions fonctionnelles et les méthodologies Groupe pour favoriser un usage optimal et sécurisé du logiciel de paie

·         Contribuer à la montée en compétences des 80 Référents Techniques  Paie du Groupe par la co-conception et la coanimation de formations adaptées ainsi que par l'animation quotidienne de communautés pour relayer des informations, favoriser le partage et l'entraide

·         Aider les référents techniques paie locaux dans leurs paramétrages. Notre logiciel de paie, édité par fulll, est en effet "ouvert" : il permet à un expert paie averti de sécuriser et d'automatiser ses paramétrages de manière autonome

·         Traiter les questions « métier » posées par les Référents Techniques Paie et/ou par les gestionnaires de paie et garantir des approches convergentes

·         Organiser la mise à jour et la constitution d'une base de données intégrant notamment des fiches pédagogiques destinées aux gestionnaires de paie pour un usage optimal et méthodique du logiciel

·         Contribuer à la définition de process de production du cycle de paie et de méthodologie de travail métier/produit à déployer pour assurer la mise en œuvre de pratiques optimales et homogènes dans l'utilisation du logiciel de paie

·         Contribuer à la démarche de contrôle qualité du Groupe et réaliser des contrôles ou audits réguliers des dossiers de nos centres de profit (paramétrages, documentation, etc.) pour mesurer la qualité de nos prestations et identifier des axes d’amélioration

·         Evaluer les risques sur le portefeuille concerné en cas de constat de paramétrage ou d’interprétation métier erronés

·         Collecter, comprendre et prioriser les besoins d’évolution à transmettre à l’éditeur, rédiger des spécifications fonctionnelles et techniques, organiser ou contribuer à des phases de tests, remonter les dysfonctionnements

·         Coanimer au niveau national un club des utilisateurs du logiciel de paie

·         Analyser avec le responsable du support de l’éditeur les demandes reçues de nos référents techniques pour mise en œuvre d’actions correctives et favoriser ainsi une meilleure appropriation des règles du métier et de l’utilisation du logiciel.

Vous avez au moins 10 à 15 ans d'expérience, idéalement avec un minimum de 5 à 8 ans en cabinet d'expertise comptable, spécialisé dans la gestion d'un portefeuille multi-conventionnel. Vous avez une expérience confirmée dans la rédaction de processus, de méthodologies ou de supports pédagogiques. La maîtrise de différentes solutions logicielles de paie serait un atout.

Vous possédez des connaissances approfondies en droit de la paie, notamment dans un environnement multi-conventionnel, ainsi qu'une bonne maîtrise de la norme NEODeS. Vous avez des compétences en ingénierie pédagogique, incluant la conception et l'animation de supports de formation.

Sur le plan des qualités personnelles, vous êtes curieux, ouvert d'esprit et capable de remise en question. Vous faites preuve d'écoute et de pédagogie, avec une capacité à entraîner l'adhésion. Vous êtes rigoureux et organisé, et vous avez une aptitude à l'analyse, à la synthèse et à la précision. Vous êtes adaptable dans un environnement en perpétuel changement, autonome dans vos tâches, et vous appréciez le travail en équipe.

Venez vous épanouir chez In Extenso et bénéficier :

-          d’un parcours d’intégration digitalisé Game of Pros

-          d’un parrain/une marraine et d’une équipe bienveillante

-          d’outils digitaux innovants qui facilitent votre quotidien

-          d’un parcours de formation et d’évolution dédié tout au long de votre vie professionnelle (2 jours de formation minimum par an et par collaborateur)

-          de perspectives d’évolutions concrètes dans l’agence et/ou au sein du Groupe

-          d’un suivi et un accompagnement dans votre développement

-          de l’équilibre vie pro / vie perso : télétravail et flexibilité des horaires sont au rendez-vous !

-          d’avantages : mutuelle, prévoyance, remboursement des frais de transports en commun et mobilité durable, ticket-restaurants, prime d’intéressement…

Venez construire le futur avec nous, devenez Créateur d'Avenir.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.