Au sein d’un Centre de Services Partagés externalisé, vous intervenez sur les processus et d’administration du personnel & de paie pour un client du CAC 40, dans un environnement structuré et exigeant.  Nos services incluent un focus dédié à la gestion des absence liées à la santé, du signalement d’un arrêt de travail, jusqu’au rapprochement des indemnités journalières et l’impact sur le bulletin de salaire.

Dans le cadre d’une création de poste, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Gérer les arrêts de travail (maladie, maternité, AT, temps partiel thérapeutique…) : réception et contrôles des justificatifs, réalisation des attestations de salaire via les DSN évènementielles, ouvertures des dossiers auprès des organismes sociaux….

• Être le contact privilégié des collaborateurs pour toutes questions ou conseils relatifs à leurs dossiers

• Réaliser des actes administratifs en lien avec les arrêts de travail (avenant au contrat de travail, mise en place des dossiers d’invalidité, courriers…)

• Calculer les éléments de paies (compléments, indemnités …) dans le cadre des différents processus

• Contrôler les éléments du bulletin de paie impactés et corriger les calculs erronés sur le SIRH du client

• Mener des actions au titre du rapprochement des indemnités journalières : contrôles des écarts constatés en paie, corrections si nécessaires…

• Répondre aux sollicitations du client sur les dossiers nécessitant un appui opérationnel (analyses, états de situation)

• Remonter les points d’attention au client : dossiers sensibles, corrections du SIRH, conseils

Au-delà des tâches ci-dessus, et selon votre profil, vous pourriez notamment être amenés à participer aux sujets suivants :

• Collaborer avec le responsable du service pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité de nos opérations

• Assurer le pilotage des activités liées à la gestion des absence santé, en veillant à leur bon déroulement

• Être un expert reconnu au sein de l’équipe et auprès de notre client

• Vous êtes diplômé BAC + 2/3 ou plus, et avez moins 3 à 5 ans d’expérience sur le terrain dans la fonction paie et administration du personnel (profil en reconversion accepté)

• Vous avez une bonne compréhension des enjeux actuels dans les services paie et administration du personnel.

• Vous recherchez l’amélioration continue et contribuez au travail d’équipe

• Vous avez un très bon relationnel et d’excellentes qualités de communication écrite et orale.

• Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques (SIRH notamment) et maîtrisez le pack Office